Ved å ta i bruk OrganisasjonsHelse Monitoren™, et forskningsbasert utviklingsverktøy for datainnsamling, analyse, og oppfølging, kan selskapet bidra til les mer
Dårlig organisasjonshelse kan ha betydelige og vidtrekkende konsekvenser for både medarbeidere og organisasjonen som helhet. Basert på forskning fra en rekke kilder, inkludert McKinsey, Gallup, og andre studier, kan vi identifisere flere hovedproblemer, les mer
OrganisasjonsHelse Monitoren kan spille en avgjørende rolle i å forbedre arbeidsprosessene ved å optimalisere arbeidsprosessene med årshjulet, kvartalsprioriteter, og i utviklingssamtaler, les mer
Å sammenligne tradisjonelle anonyme medarbeiderundersøkelser med OrganisasjonsHelse Monitoren tilnærming kan gi oss en dypere les mer
For organisasjoner som ønsker å forbedre sin "helse", er det viktig å ta en helhetlig tilnærming som inkluderer kartlegging, analyse, og kontinuerlig forbedring. Ved å kombinere innsikt fra ulike forskningskilder kan organisasjoner skape et robust rammeverk for å oppnå både kortsiktige og langsiktige mål. Les mer
Å beskrive lønnsomheten i å fremme bedre organisasjonshelse kan gjøres ved å sammenligne kostnadene ved å investere i forebyggende tiltak med kostnadene ved å håndtere konsekvensene av dårlig organisasjonshelse, les mer
Ved å ta små skritt for å forbedre arbeidsprosesser, utløser systematisk bruk av OrganisasjonsHelse Monitoren en positiv bølgeeffekt som strekker seg fra individuelle arbeidsprosesser og vaner til les mer
Bedre organisasjonshelse kan ha en betydelig positiv effekt på både landets bruttonasjonalprodukt (BNP) og redusere utgiftene til offentlige tjenester som NAV. Ved å skape et mer les mer
Rune Haugen, august 2024.
OrganisasjonsHelse AS vil med OrganisasjonsHelse Monitoren™ utviklet i samarbeid med Hva Nå? AS spille en sentral rolle med å forbedre organisasjonshelsen i Norske virksomheter og organisasjoner. Ved å ta i bruk OrganisasjonsHelse Monitoren™, et forskningsbasert utviklingsverktøy for datainnsamling, analyse, og oppfølging, kan selskapet bidra til å overvinne noen av de viktigste hindringene som er knyttet til manglende vilje og evne blant regjering, øvrige myndigheter, virkemiddelapparatet, NAV, offentlig, kommunal og privat sektor til å investere i og fremme bedre organisasjonshelse. Vår tilnærming innebærer også å fremme og utvikle et enda bedre trepartssamarbeid.
"Organizational health is the single greatest competitive advantage in any business. It is the one thing that is free, limitless, and relatively easy to build."
— Patrick Lencioni, The Advantage: Why Organizational Health Trumps Everything Else in Business
Konkurransefortrinn: Organisasjonshelse gir virksomheter en konkurransefordel som ofte er mer betydningsfull enn tradisjonelle faktorer som teknologi og innovasjon.
Kostnadseffektivitet: Å bygge en sunn organisasjon krever ofte mindre økonomiske investeringer sammenlignet med andre strategiske tiltak, men gir betydelig avkastning.
Enkel Implementering: Mange av de tiltakene som forbedrer organisasjonshelse, som god kommunikasjon og klart definerte mål, kan være relativt enkle å implementere.
Her er en oversikt over verdiforslagene OrganisasjonsHelse Monitoren™ kan tilby:.
a. Sanntidsinnsikt og kontinuerlig feedback
Datadrevet beslutningstaking:OrganisasjonsHelse Monitoren™ gir medarbeidere, tillitsvalgte, ledere og styre sanntidsinnsikt i organisasjonshelse, som gjør det mulig å ta informerte beslutninger basert på kontinuerlig feedback fra allle involverte roller.
Trendanalyse: Systemet kan analysere data over tid for å identifisere mønstre, trender og endringer i organisasjonshelse, noe som gir et grunnlag for proaktive tiltak.
b. Helhetlig kartlegging av nåsituasjon
Spesifikke behov og utfordringer: Ved å kartlegge nåsituasjonen på tvers av alle organisasjonens nivåer, kan OrganisasjonsHelse Monitoren™ identifisere spesifikke behov og utfordringer, noe som muliggjør skreddersydde tiltak.
a. Dokumentasjon av forbedringer
Resultatsporing: OrganisasjonsHelse Monitoren™ dokumenterer gjennomføringsresultater i form av kvantitative og kvalitative data, som kan brukes til å vise fremdrift og suksesshistorier.
Evaluering av tiltak: Mulighet for å evaluere effektiviteten av ulike tiltak og justere strategier basert på faktiske resultater.
b. Tilgang til data for forskning
Unik datainnsamling: OrganisasjonsHelse Monitoren™ samler inn data som kan brukes i forskning på organisasjonshelse, noe som bidrar til ny forståelse og kunnskap på området.
Åpen data for innovasjon: Dele data med forskningsinstitusjoner og partnere for å fremme innovasjon og beste praksis.
a. Fremme psykologisk trygghet
Åpen Dialog: OrganisasjonsHelse Monitoren™ fremmer en kultur for åpen dialog og trygghet, hvor ansatte føler seg trygge til å gi tilbakemelding uten frykt for represalier.
Myndiggjøring: IA i praksis. Involvering og ansvarliggjøring er en av nøklene for fremme bedre inkluderende arbeidsliv. Ansatte blir aktive deltakere i utviklingsprosessen, noe som gir dem eierskap og ansvar for egne forbedringer.
b. Styrking av samarbeid og tillit
Forbedret teamdynamikk: OrganisasjonsHelse Monitoren™ gir innsikt i teamdynamikk og samarbeidsmønstre, noe som hjelper til med å identifisere og løse konflikter.
Felles mål: Engasjere team i å sette felles mål og tiltak, noe som styrker fellesskapsfølelsen og samarbeidet.
a. Fasilitere dialog og samarbeid
Støtte trepartssamarbeidet: Ved å tilby en plattform for dialog og samarbeid mellom arbeidsgivere, arbeidstakere, tillitsvalgte og myndigheter, OrganisasjonsHelse Monitoren™ styrke trepartssamarbeidet.
Involvering av interessenter: Inkludere alle relevante interessenter i prosessen for å sikre bred støtte og forståelse.
b. Tilpasning til norsk kontekst
Kulturell tilpasning: Systemet er tilpasset den norske modellen og kulturen, noe som gjør det lettere å integrere i eksisterende strukturer og prosesser.
Fokus på langsiktig bærekraft: Legge til rette for langsiktig bærekraftige løsninger som er i tråd med norske verdier og tradisjoner.
a. AI- og ML-drevne analyser
Forutsigende analyser: OrganisasjonsHelse Monitoren™ vil i fremtiden bruke kunstig intelligens og maskinlæring for å forutsi potensielle utfordringer og foreslå tiltak før problemene eskalerer.
Personaliserte tiltak: Tilby skreddersydde anbefalinger basert på individuell og organisasjonsmessig dataanalyse.
b. Tiltaksbank og ressurser
Erfaringer og læring: OrganisasjonsHelse Monitoren™ vil basert på innsamlet data utvikle en tiltaksbank med erfaringer og læring fra tidligere implementeringer, samt anbefalinger for beste praksis.
Verktøy for implementering: Gi verktøy og støtte for effektiv implementering av tiltak, inkludert opplæring og veiledning.
a. Kostnadsbesparelser
Redusert sykefravær: Ved å redusere sykefravær kan organisasjoner oppnå betydelige kostnadsbesparelser og øke produktiviteten og forbedre tjenestekvalitet i kommunal og offentlig sektor.
Lavere turnover: Forbedret arbeidsmiljø og kultur reduserer turnover, noe som gir besparelser i rekruttering og opplæring.
b. Økt produktivitet og innovasjon
Effektivitet: Med høyere engasjement og trivsel blant ansatte øker produktiviteten og kvaliteten på arbeidet.
Konkurransefortrinn: Organisasjoner med sterk organisasjonshelse har en konkurransefordel ved å være mer innovative og tilpasningsdyktige.
OrganisasjonsHelse Monitoren™ utviklet av OrganisajonsHelse AS i samarbeid med Hva Nå? AS kan spille en sentral rolle i å forbedre organisasjonshelse i Norge ved å tilby en datadrevet, tilpasset og kontinuerlig tilnærming til helse, trivsel og produktivitet på arbeidsplassen. Gjennom sanntidsdata, dokumentasjon og evaluering, kan OrganisasjonsHelse Monitoren™ gi organisasjoner innsikten de trenger for å ta informerte beslutninger som gjennom bedre selvledelse og ledelse forbedrer både arbeidsmiljø og økonomisk ytelse.
Ved å støtte trepartssamarbeidet og fremme dialog og samarbeid, kan OrganisasjonsHelse Monitoren™ også bidra til å styrke den norske modellen, samtidig som det gir økonomiske besparelser og øker konkurransekraften til norske organisasjoner.
Hvis du har spørsmål eller ønsker mer informasjon om hvorOrganisasjonsHelse Monitoren™ kan implementeres i din organisasjon, er vi her for å hjelpe!
Rune Haugen, august 2024.
"When an organization’s health is poor, all its other priorities are at risk. Even the best strategic plans cannot succeed in an unhealthy environment."
— Patrick Lencioni, The Advantage: Why Organizational Health Trumps Everything Else in Business
Problem: Lavt engasjement blant ansatte er et gjennomgående problem i organisasjoner med dårlig helse. Dette kan skyldes manglende motivasjon, uklare mål, dårlig lederskap, og en negativ arbeidskultur.
Konsekvenser: Ifølge Gallup fører lavt medarbeiderengasjement til redusert produktivitet, høyere turnover, lavere kundetilfredshet, og økte kostnader for organisasjonen. Gallups forskning viser at organisasjoner med høyt engasjerte medarbeidere er 21 % mer lønnsomme enn de med lavt engasjement.
Problem: Dårlig organisasjonshelse kan resultere i økt sykefravær, noe som ofte er en indikator på arbeidsrelatert stress, utilstrekkelig støtte, og dårlig arbeidsmiljø.
Konsekvenser: Sykefravær koster organisasjoner betydelige ressurser i form av tapt produktivitet, kostnader til vikarer, og påvirkning på teamdynamikk. Dette påvirker også de gjenværende medarbeidernes moral og arbeidsbelastning, som igjen kan føre til ytterligere sykefravær. Se egen artikkel om kostnader ved høyt sykefravær.
Problem: En usunn organisasjon kan føre til at ansatte forlater arbeidsplassen i større grad enn normalt, ofte på grunn av dårlig ledelse, manglende utviklingsmuligheter, eller en giftig kultur.
Konsekvenser: Høy turnover medfører store kostnader knyttet til rekruttering, opplæring av nye ansatte, og tap av kunnskap og erfaring. Ifølge Society for Human Resource Management (SHRM) kan kostnaden ved å erstatte en ansatt være mellom 50 % til 200 % av den ansattes årslønn.
Problem: En negativ organisasjonskultur preget av mangel på tillit, samarbeid og kommunikasjon kan skape et arbeidsmiljø der ansatte ikke trives.
Konsekvenser: Dette kan føre til redusert innovasjon, dårlig problemløsningsevne, og en svekket evne til å tiltrekke og beholde talent. Forskning fra Harvard Business Review viser at organisasjoner med sterke, positive kulturer er mer tilpasningsdyktige og har bedre økonomisk ytelse.
Problem: Dårlig organisasjonshelse kan hemme organisasjonens evne til å innovere og tilpasse seg endringer i markedet.
Konsekvenser: Dette kan føre til tap av konkurransekraft og redusert evne til å utnytte nye muligheter. Innovasjon og tilpasningsevne er avgjørende for langsiktig suksess i en raskt skiftende økonomi.
Problem: Dårlig og ofte mangelfull ledelse som ikke støtter eller prioriterer medarbeidernes helse kan forverre alle de ovennevnte problemene.
Konsekvenser: Dårlig ledelse resulterer i lav moral, dårlig teamdynamikk, ineffektiv beslutningstaking og ofte i sykefravær. Ledelse er ofte en avgjørende faktor for hvorvidt ansatte føler seg støttet og inspirert.
Økonomiske tap: Redusert produktivitet: Lavt engasjement og høyt sykefravær bidrar direkte til redusert produktivitet. Økte Kostnader: Kostnader knyttet til turnover, sykefravær, og ineffektivitet kan akkumulere betydelige tap for organisasjonen.
Svekket konkurranseevne:Lavere innovasjon: Manglende evne til å innovere og tilpasse seg endringer kan sette organisasjonen i en sårbar posisjon i forhold til konkurrenter.Tap av Talent: Evnen til å tiltrekke og beholde dyktige medarbeidere svekkes i en organisasjon med dårlig helse.
Forringet organisasjonskultur: Dårlig arbeidsmiljø: En negativ kultur fører til redusert tillit, samarbeid, og fellesskap, noe som igjen forverrer organisasjonens samlede ytelse. Dårlig omdømme: Dårlig organisasjonshelse kan skade omdømmet, noe som påvirker både kundelojalitet og tiltrekningskraft på nye talenter.
Helse- og velferdsutfordringer: Medarbeiderstress: Langvarig stress kan føre til fysiske og psykiske helseproblemer hos ansatte. Utilstrekkelig støtte: Manglende støtte og ressurser kan gjøre det vanskelig for ansatte å utføre sine oppgaver effektivt.
For å adressere problemene med dårlig organisasjonshelse, kan XYButterfly tilby en løsning som fokuserer på:
Sanntidsfeedback: Datafangst basert på respondentens subjektive opplevelse av nåsituasjon "sannhet i sanntid" gir mulighet for umiddelbar respons og tilpasning.
Personlig ansvar: Involvering av ansatte i deres egen utviklingsprosess, noe som styrker eierskapet og engasjementet.
AI-drevne analyser: Over tid vil avansert databehandling identifiserer trender og foreslår proaktive tiltak for forbedring.
Kulturell forandring: Fokus på å bygge en positiv kultur med sterk vekt på samarbeid og tillit.
Dårlig organisasjonshelse kan ha alvorlige konsekvenser som påvirker både individene og organisasjonen negativt. For å motvirke dette, er det essensielt å implementere strategier og verktøy som fremmer god helse, engasjement og trivsel. XYButterfly representerer en moderne tilnærming som kan hjelpe organisasjoner med å identifisere problemer, engasjere ansatte, og kontinuerlig forbedre organisasjonshelsen.
Hvis du ønsker ytterligere informasjon eller råd om hvordan du kan bruke XYButterfly til å forbedre organisasjonshelsen, er vi her for å hjelpe!
Rune Haugen, august 2024.
.
Anonymous employee surveys can create a false sense of security. Without accountability and open dialogue, they often fail to drive real change, leaving employees frustrated and disengaged."
— David Zinger, The New Employee Engagement: How to Make Engagement Happen
Om Sitatet
Kilde: ChatGPT
David Zinger er en anerkjent ekspert innen medarbeiderengasjement og har skrevet mye om hvordan tradisjonelle metoder for å måle engasjement ofte ikke klarer å oppnå de ønskede resultatene. I The New Employee Engagement utforsker han hvordan anonyme undersøkelser kan gi et feilaktig bilde av arbeidsmiljøet og hvorfor åpen kommunikasjon og ansvar er avgjørende for reelle forbedringer.
Falsk trygghet: Anonyme undersøkelser kan gi en illusjon av trygghet for både ansatte og ledelse, uten at det fører til konkrete tiltak.
Manglende ansvarlighet: Uten ansvarlighet i svarene kan viktige problemer bli oversett, og ledelsen kan unngå å ta tak i utfordringene.
Frustrasjon og lavt engasjement: Når ansatte ikke ser reelle endringer som et resultat av tilbakemeldingene de gir, kan dette føre til økt frustrasjon og lavere engasjement.
Anonyme medarbeiderundersøkelser kan ofte være et verktøy som brukes for å måle organisasjonshelse, men uten riktig oppfølging og handling kan det ha motsatt effekt. Det er viktig å bruke tilbakemeldinger som en start for å åpne opp for dialog og konkret handling, noe som kan bidra til bedre arbeidsmiljø og høyere engasjement.
Personlig ansvar og involvering: OrganisasjonsHelse Monitoren™ forskningsbaserte utviklingsverktøy oppfordrer alle ansatte uavhengig av rolle, til å ta ansvar for egen utvikling ved å involvere dem direkte i fortolkning og handling basert på deres feedback. Dette kan føre til en dypere forståelse av hva som må endres, og hvordan de kan bidra til forbedringer.
Dynamisk tilpasning: Ved å bruke tilpassede spørsmål, kan OrganisasjonsHelse Monitoren™ fange opp unike utfordringer i ulike deler av organisasjonen. Dette gjør det mulig å utvikle skreddersydde løsninger som er mer effektive enn generiske tiltak.
Bruk av teknologi for beder innsikt: Med AI og ML-integrasjon kan OrganisasjonsHelse Monitoren™ over tid gi avanserte analyser av data som identifiserer mønstre og tendenser, slik at organisasjoner kan være proaktive i stedet for reaktive.
Refleksjon og kontinuerlig læring: OrganisasjonsHelse Monitoren™ leverer en nåsituasjon (meningsskapelse) som grunnlag for refleksjon og årsaksanalyser, som hjelper ansatte å forstå hvordan deres handlinger påvirker organisasjonens og ens egne resultater og gir dem muligheten til å justere arbeidsprosesser, intensjon, holdning og handling.
Tiltak og resultater: En tiltaksbank med tidligere erfaringer bygges opp og AI-drevne anbefalinger kan gi organisasjoner tilgang til erfaringsbaserte løsninger. Dette støtter implementeringen av konkrete, målbare tiltak som kan spores og evalueres over tid.
Personvern og sikkerhet: Selv om OrganisasjonsHelse Monitoren™ gir detaljert innsikt, ivaretas personvernet ved å anonymisere dataene på en måte som tillater individ-til-system interaksjoner uten at sensitive personopplysninger eksponeres.
Engasjement på alle nivåer: Ved å inkludere alle ansatte i prosessen, fra enkeltpersoner til ledergrupper, fremmer OrganisasjonsHelse Monitoren en kultur for deltakelse og eierskap som styrker fellesskapet og forbedrer organisasjonshelsen.
For å implementere OrganisasjonsHelse Monitoren™ effektivt, bør organisasjonen vurdere følgende strategier:
Opplæring og forankring: Gi opplæring til ansatte og ledere om hvordan de kan bruke OrganisasjonsHelse Monitoren™ for refleksjon, forbedring og utviklingsarbeid. Dette inkluderer forståelse av hvordan dataene kan brukes til å sette SMARTE mål og konkrete tiltak og bygge opp kvalitet i motivasjon for å gjennomføre.
Pilotprosjekt: Start med et pilotprosjekt i en avdeling for å teste systemets effektivitet og gjøre nødvendige justeringer før en fullskala implementering.
Kontinuerlig evaluering: Bruk de sanntidsdataene OrganisasjonsHelse Monitoren™ tilbyr for å evaluere prosessene kontinuerlig og justere strategier basert på tilbakemeldinger og analyser.
Kommunikasjon og involvering: Sørg for at kommunikasjon er åpen og transparent, og at alle parter er involvert i prosessen fra start til slutt for å sikre engasjement og eierskap.
OrganisasjonsHelse Monitoren™ representerer en moderne og effektiv tilnærming til organisasjonsutvikling ved å kombinere datadrevet innsikt med menneskelig interaksjon og refleksjon. Ved å fokusere på individuell ansvarlighet og kontinuerlig forbedring, kan OrganisasjonsHelse Monitoren™ bidra til å skape en sunnere og mer produktiv organisasjon som er i stand til å tilpasse seg endringer og utfordringer på en bærekraftig måte.
Hvis du har flere spørsmål eller trenger mer detaljert informasjon om implementeringen av OrganisasjonsHelse Monitoren™, er vi her for å hjelpe!
Rune Haugen, juli 2024.
McKinsey's Organizational Health Index (OHI) er et omfattende rammeverk og verktøy designet for å måle og forbedre en organisasjons "helse." Det evaluerer hvordan organisasjonen er i stand til å utføre kortsiktige økonomiske og operasjonelle mål, samtidig som den opprettholder langsiktig bærekraft og konkurranseevne.
OHI fokuserer på tre kritiske aspekter av organisasjonshelse:
Retning:Visjon og Strategi: Evnen til å sette en klar visjon og strategi som gir mening og formål for ansatte.Innovasjon og Læring: Kapasiteten til å tilpasse seg og innovere i et raskt skiftende marked.
Kulturelle og Operasjonelle Praksiser:Kultur og Klimatiltak: Skape et inkluderende, motiverende og tillitsbasert arbeidsmiljø.Operasjonell Effektivitet: Effektiv ressursutnyttelse og prosesseffektivitet for å oppnå operasjonell fremragendehet.
Engasjement:Ledelse og Inspirasjon: Sterk ledelse som engasjerer og inspirerer ansatte.Medarbeiderengasjement: Aktiv involvering av ansatte i beslutningsprosesser og kontinuerlig forbedring.
Korrelation med ytelse:
McKinsey's forskning viser en sterk korrelasjon mellom organisasjonshelse og økonomisk ytelse. Organisasjoner med høy OHI-score presterer bedre økonomisk over tid.
Beholde og utvikle talenter:
Organisasjoner med god helse er mer i stand til å tiltrekke seg, beholde og utvikle talenter, noe som fører til høyere produktivitet og innovasjon.
Langsiktig bærekraft:
Organisasjoner med en sterk OHI har bedre forutsetninger for å overleve og trives i tider med usikkerhet og endring.
For å implementere OHI i en organisasjon, anbefaler McKinsey følgende trinn:
Måling: Bruk spørreskjemaer og analyser for å kartlegge nåværende organisasjonshelse.
Analyse: Identifisere styrker og svakheter ved å sammenligne resultatene med bransjestandarder.
Tiltak: Utvikle og implementere tiltak for å forbedre svake områder.
Overvåking: Kontinuerlig overvåkning og tilpasning av tiltak for å sikre fremgang.
Fokus:
Denison-modellen utforsker hvordan organisasjonskultur påvirker ytelse ved å måle fire kulturelle egenskaper: oppdrag, tilpasningsevne, involvering og konsistens. Denison viser at en sterk organisasjonskultur kan bidra til høyere prestasjoner og økt ansattengasjement.
Resultater:
Studier viser at organisasjoner med sterk kultur har bedre økonomiske resultater, høyere ansattengasjement, og er bedre rustet til å tilpasse seg endringer.
Fokus:
Gallup's Q12-måling fokuserer på medarbeiderengasjement og hvordan det påvirker organisasjonsytelsen. De undersøker tolv nøkkelspørsmål som er knyttet til ansattes engasjement og produktivitet.
Resultater:
Høyere medarbeiderengasjement fører til økt produktivitet, høyere kundetilfredshet, og lavere turnover.
Fokus:
Deloitte undersøker hvordan organisasjoner kan bruke menneskelig kapital for å forbedre ytelse og bærekraft. Deres forskning fokuserer på temaer som lederskap, arbeidskultur, og fremtidens arbeidsplass.
Resultater:
Deloitte finner at organisasjoner som investerer i medarbeiderutvikling, teknologi, og inkluderende kulturer har bedre forutsetninger for å lykkes i et komplekst arbeidsmarked.
Organisasjonshelse er en kritisk faktor for langsiktig suksess og bærekraft. McKinsey's OHI gir en strukturert tilnærming til å forstå og forbedre organisasjonshelse, mens andre forskningskilder som Denison, Gallup, og Deloitte gir ytterligere perspektiver på hvordan kultur, engasjement og menneskelig kapital kan brukes for å fremme organisasjonshelse.
For organisasjoner som ønsker å forbedre sin "helse", er det viktig å ta en helhetlig tilnærming som inkluderer kartlegging, analyse, og kontinuerlig forbedring. Ved å kombinere innsikt fra ulike forskningskilder kan organisasjoner skape et robust rammeverk for å oppnå både kortsiktige og langsiktige mål.
McKinsey & Company:Organizational Health Index (OHI)
Denison Consulting:Denison Organizational Culture Model
Deloitte:Human Capital Trends
Rune Haugen, august 2024.
"Investing in organizational health and employee well-being is not just a cost; it's a strategic investment that yields measurable returns in productivity, innovation, and employee retention."
— Harvard Business Review, The Value of Employee Well-Being
Antall ansatte: 500 personer i en organisasjon (for enkelhetens skyld kan dette skaleres til større eller mindre organisasjoner).
Gjennomsnittlig årslønn: 550.000 kroner per ansatt (som er omtrent gjennomsnittlig årslønn i Norge).
Sykefravær: 6 % (gjennomsnittlig sykefravær i Norge).
Kostnad per sykefraværsdag: 2.500 kroner (inkluderer direkte lønnskostnader, vikarer, tapt produktivitet).
Kostnad ved turnover: 150 % av årslønn per ansatt som slutter (rekruttering, opplæring, tap av produktivitet).
La oss anta at investering i organisasjonshelse kan redusere sykefraværet med 20 % og turnover med 10 %.
Investering per ansatt: 2.000 kroner per år (trening, workshops, helsefremmende tiltak, etc.).
Total investering: 500 ansatte × 2.000 kroner = 1.000.000 kroner per år.
Redusert sykefravær
Nåværende sykefravær: 500 ansatte×6%×230 arbeidsdager=6.900 fraværsdager
Redusert sykefravær med 20 %: 6.900 dager×20%=1.380 færre dager
Spart kostnad ved redusert sykefravær: 1.380 dager×2.500 kroner=3.450.000 kroner
Redusert turnover
Antall ansatte som slutter årlig (10 % turnover): 500 ansatte×10%=50 ansatte
Redusert turnover med 10 %: 50×10%=5 færre ansatte slutter
Spart kostnad ved redusert turnover: 5 ansatte×550.000 kroner×150%=4.125.000 kroner
Totale besparelser
Totale besparelser: 3.450.000 kroner+4.125.000 kroner=7.575.000 kroner
Netto gevinst: 7.575.000 kroner−1.000.000 kroner=6.575.000 kroner
Return on Investment (ROI): 1.000.0006.575.000×100=657,5%
Dette enkle regnestykket viser at for hver krone investert i organisasjonshelse, kan organisasjonen spare 6,58 kroner ved å redusere sykefravær og turnover. Dette illustrerer at investering i forebyggende tiltak for organisasjonshelse er langt mer kostnadseffektivt enn å håndtere konsekvensene av dårlig organisasjonshelse.
Økt produktivitet:
Mer effektive ansatte: Engasjerte og friske ansatte er mer produktive og innovative.
Høyere kvalitet: Bedre helse og trivsel resulterer i arbeid av høyere kvalitet.
Forbedret arbeidsmiljø:
Bedre kultur: Positiv arbeidskultur tiltrekker seg talent og reduserer konflikter.
Økt trivsel: Helsefremmende tiltak forbedrer den generelle trivselen og tilfredsheten blant ansatte.
Langsiktig bærekraft:
Sterkere organisasjon: En sunn organisasjon er mer robust og tilpasningsdyktig i møte med endringer.
Forbedret omdømme: Organisasjoner som prioriterer helse og trivsel bygger et bedre omdømme både internt og eksternt.
Investering i bedre organisasjonshelse gir en betydelig økonomisk avkastning ved å redusere kostnader knyttet til sykefravær og turnover, samtidig som det forbedrer arbeidskultur og produktivitet. Denne tilnærmingen viser at forebyggende tiltak er langt mer kostnadseffektive enn å håndtere konsekvensene av dårlig helse, noe som understreker verdien av proaktive strategier for organisasjonsutvikling. Hvis du ønsker mer informasjon om hvordan du kan implementere slike tiltak i din organisasjon, er jeg her for å hjelpe!
Rune Haugen, august 2024.
I en verden drevet av teknologiske fremskritt i et stadig raskere tempo, er det avgjørende å forene det beste fra to verdener: Menneskets unike evner og kreativitet, personressurser i X -modellen, kombinert med kraften og effektiviteten til saksressurser X- modellen. XYButterfly teknologien står i front av denne foreningen er fundamentert i ideen om å kombinere hjernekraft og følelser med de sofistikerte ressursene som avansert teknologi gir, tatt i bruk på en etisk og bærekraftig måte.
"Does the flap of a butterfly’s wings in Brazil set off a tornado in Texas?"
— Edward Lorenz, 1972 American Association for the Advancement of Science Conference
Edward Lorenz, en meteorolog og matematiker, introduserte begrepet "The Butterfly Effect" for å illustrere hvordan små endringer i et system kan ha store og uforutsigbare konsekvenser. Dette sitatet stammer fra hans presentasjon på en konferanse i 1972, der han beskrev hvordan små forskjeller i de innledende betingelsene for værmodeller kan føre til svært ulike utfall.
Små endringer, store konsekvenser: Sitatet formidler ideen om at små, tilsynelatende ubetydelige handlinger kan ha store og vidtrekkende konsekvenser i komplekse systemer.
Uforutsigbarhet: Lorenz understreker at komplekse systemer, som vær og klima, er følsomme for små endringer, noe som gjør dem vanskelig å forutsi nøyaktig.
Kaosteori:"The Butterfly Effect" er en nøkkelkonsept i kaosteori, som studerer dynamiske systemer hvor små variasjoner kan føre til helt forskjellige resultater.
"The Butterfly Effect" har implikasjoner utover meteorologi og anvendes ofte i mange fagområder for å beskrive hvordan små handlinger eller hendelser kan ha betydelig innvirkning over tid. Dette konseptet kan også brukes til å forstå viktigheten av detaljer og presisjon i beslutningsprosesser i organisasjoner, vitenskap og samfunn generelt.
Vår visjon med OrganisasjonsHelse Monitoren som bygger på XYButterfly teknologien fra Hva Nå? er også inspirert av Butterfly-effekten – at små, positive handlinger kan utløse betydelige og positive ringvirkninger. Akkurat som et lite vingeslag fra en sommerfugl kan utløse en tornado, mener vi at små, men positive forbedringer i arbeidsprosesser kan føre til enorme positive endringer, både for individet, organisasjonen og samfunnet som helhet.
OG-ta med at, «Enhver familie er også en organisasjon» Sit. Dagny Haugen
Hvordan det fungerer:
Små
handlinger, litt om gangen - Store resultater: Vi tror på kraften til
små, kontinuerlige forbedringer. Akkurat som små vingeslag fra en
sommerfugl kan sette i gang en kjedereaksjon, kan små, positive endringer
i arbeidsmåter og vaner føre til store forbedringer over tid. Det er
ritualet som til slutt bidrar til en ny vane!
Mantra er: «Litt om gangen, men hele tiden» Sit. Åge Sørsveen
Positiv kultur for kontinuerlig forbedring og endring: Ved å innføre en positiv forbedringskultur, oppmuntrer aktiv bruk av OrganisasjonsHelse Monitoren til at lederen selv og hver enkelt ansatt tar små skritt for å forbedre sine arbeidsmåter og atferd. Dette kan skape en bølgeeffekt ( ringene i vannet) av positiv forbedring og endring som forsterker organisasjonens effektivitet, innovasjon og organisasjonshelse.
Individuell og organisatorisk Vekst: Positive forbedringer og endringer i arbeidsprosesser resulterer ikke bare i en mer effektiv og smidig organisasjon, men også til individuell mestringsopplevelse. Den enkelte som tar initiativ til og får hjelp til forbedring, vil kunne oppleve personlig utvikling, økt jobbtilfredshet, bli i organisasjonen for å utvikle mer av sitt fulle potensiale og med bidra med ekstra rolleatferd.
Bærekraftig suksess: På samme måte som Butterfly-effekten kan ha store konsekvenser, skal OrganisasjonsHelse Monitoren bidra med å skape bærekraftig suksess for organisasjoner og enkeltpersoner. Hver positiv forbedring blir en byggestein for en bedre, sterkere, mer innovativ og bærekraftig fremtid.
Ved å ta små skritt for å forbedre arbeidsprosesser, utløser systematisk bruk av OrganisasjonsHelse Monitoren over tid en positiv bølgeeffekt som strekker seg fra individuelle arbeidsprosesser og vaner til organisasjonens overordnede verdiskaping og suksess. Vi tror på å inspirere og styrke individet som endringsagenter, små sommerfugler, for å skape store tornadoer av positiv innflytelse.
Rune Haugen, august 2024.
"By leveraging the advanced data analytics and real-time insights of XYButterfly, organizations can seamlessly integrate year-round planning, quarterly prioritization, and continuous development conversations, leading to enhanced strategic alignment, increased employee engagement, and overall organizational effectiveness."
— Erling S. Andersen & Rune Haugen, Bedre ledelse og oppfølging i ditt prosjekt: Digital transformasjon av metoder og prosesser.
Her er en tabell som viser hvordan OrganisasjonsHelse Monitoren (OMH) med bruk av XYButterfly (XYB) kan forbedre disse tre områdene, og hvordan dette gir fordeler for de ulike rollene i organisasjonen:
Bedre planlegging og oppfølging: Ledere får verktøy for å planlegge og følge opp tiltak gjennom året med økt presisjon. XY er et dynamisk system som samler inn og sammenstiller oppdateringer som gir ledere mulighet til å justere strategi og ressursallokering.
Datadrevet beslutningstaking: Ledere kan bruke analyser fra OrganisasjonsHelse Monitoren til å ta mer informerte beslutninger som forbedrer organisasjonens effektivitet og kultur. XYB likestiller både person og skassiden i alt utviklingsarbeid.
Styrket og aktive i sin rolle: XYB gir tillitsvalgte mulighet til å spille en mer aktiv rolle som bindeledd mellom ledelse og medarbeidere ved å gi dem tilgang til relevant informasjon og innsikt. De bruker XYB på samme måte som de andre rollene.
Bedre relasjoner : Tillitsvalgte kan bruke XYB som dialogverktøy noe som kan bidra til bedre relasjoner og samhandling.
Strategisk samordning og evaluering: Ledergrupper kan samordne strategiske initiativer og evaluere fremdrift i forhold til organisasjonens utfordringsbilder og langsiktige mål, noe som gir en sterkere og mer sammenhengende retning.
Bedre forankring: Bruk av XYB gjør det mulig for ledergrupper å forankre strategiske initiativer i faktiske data og engasjere hele organisasjonen i målsetningen.
Økt klarhet og forståelse: Medarbeidere blir involvert og ansvarliggjort og derigjennom får de en tydeligere forståelse av hvordan de bidrar til organisasjonens mål, noe som gir større eierskap og økt engasjement.
Personlig og profesjonell utvikling: Gjennom målrettede utviklingssamtaler får medarbeidere støtte til å nå sine personlige og profesjonelle mål, noe som fremmer en kultur for kontinuerlig læring og vekst. Det styrker begge perspektivene "Meg og mitt - Vi og vårt"
OrganisasjonsHelse Monitoren, basert på XYButterfly, gir organisasjoner et kraftig verktøy for å forbedre arbeidsprosessene knyttet til årshjulet, kvartalsprioriteringer, og utviklingssamtaler. Ved å integrere sanntidsdata og avansert analyse, gir systemet ledere, tillitsvalgte, ledergrupper, og medarbeidere innsikten de trenger for å ta bedre beslutninger, fremme engasjement, og oppnå suksess på alle nivåer i organisasjonen.
Rune Haugen, august 2024
Bilde: Fra Regjeringen.no
BNP er verdien av alle varer og tjenester som blir produsert i et land, minus verdien av varene og tjenestene som blir brukt til å produsere dem. Bruttonasjonalproduktet omtales gjerne som verdiskapingen i et land. Ved internasjonale sammenligninger av velstandsnivå ser vi ofte på BNP per innbygger, justert for forskjeller i kjøpekraft.
With 1 in 5 young people in Norway out of work or education, we face a significant economic challenge. Addressing this issue is not just a social imperative but an economic necessity, as it directly impacts our GDP and long-term prosperity."
— OECD Economic Surveys: Norway 2022
Økonomisk effekt: Ved å redusere sykefraværet, kan flere ansatte bidra fullt ut til arbeidsstyrken, noe som øker den samlede produktiviteten. Ifølge SSB har sykefraværet i Norge ligget stabilt rundt 6–7 %, og en reduksjon i sykefraværet vil kunne frigjøre arbeidskraft til mer verdiskapende aktiviteter.
Produktivitetsøkning: Hver prosentpoengs reduksjon i sykefraværet kan gi en betydelig økonomisk gevinst, både i form av økt produksjon og reduserte kostnader knyttet til vikarer og overtid.
Motivasjon og effektivitet: Når ansatte er mer engasjerte, jobber de mer effektivt og produserer høyere kvalitet på arbeidet. Gallup's forskning viser at organisasjoner med høyt engasjerte ansatte er 17 % mer produktive.
Økt innovasjon: Engasjerte ansatte er også mer tilbøyelige til å bidra med nye ideer og løsninger, noe som kan drive innovasjon og forbedre konkurranseevnen.
Beholde og utvikle talenter: Bedre organisasjonshelse fører til lavere turnover, som reduserer kostnadene forbundet med rekruttering, opplæring, og tap av kompetanse.
Langsiktig kompetanse: Når organisasjoner beholder erfarne medarbeidere, unngår de kostnader og produktivitetstap knyttet til turnover.
Arbeidsplassens stabilitet: Med lavere turnover oppnår organisasjoner større stabilitet i arbeidsstyrken, noe som igjen styrker samarbeid, kommunikasjon og effektivitet.
Styrket samarbeid: En positiv organisasjonskultur fremmer samarbeid og tillit mellom ledere, tillitsvalgte og ansatte, noe som kan forbedre effektiviteten og produktiviteten.
Tiltrekke talenter: Organisasjoner med god kultur tiltrekker seg lettere talentfulle medarbeidere, noe som igjen kan bidra til økonomisk vekst.
Tydelig og effektiv ledelse: God ledelse som prioriterer organisasjonshelse, kan effektivt allokere ressurser og styre organisasjonen mot langsiktig suksess i tråd med FN`s bærekraftsmål.
Strategisk innovasjon: Ledelse som fokuserer på organisasjonshelse kan også fremme innovasjon og kreativitet.
Inkludering av marginaliserte grupper: Bedre organisasjonshelse kan også bety at arbeidsplasser blir mer inkluderende, noe som kan føre til at flere som står utenfor arbeidsmarkedet kommer inn i jobb.
Redusert deltidsarbeid: Ved å forbedre helse og trivsel, kan flere ansatte jobbe fulltid, noe som øker arbeidsstyrkens samlede bidrag til BNP.
Redusert utbetaling: Ved å redusere sykefraværet i arbeidsstyrken, reduseres behovet for sykepenger, noe som direkte reduserer utgiftene til NAV.
Forebyggende tiltak: Organisasjoner som aktivt jobber med forebygging av sykdommer og stress kan redusere antall ansatte som blir sykemeldt.
Flere i arbeid: Bedre organisasjonshelse kan bidra til økt sysselsetting ved å skape flere arbeidsplasser og øke behovet for arbeidskraft.
Økt inkludering: Organisasjoner som fremmer inkluderende arbeidsliv kan hjelpe flere mennesker ut av arbeidsledighet.
Opplæring og utvikling: Investering i ledere, medarbeidere og tillitsvalgte sin kompetanse kan redusere behovet for arbeidsledighetsstøtte ved å gjøre dem mer attraktive for arbeidsmarkedet.
Langsiktig helse: Fokus på helse og velvære kan forhindre at kortvarige helseproblemer utvikler seg til langvarige eller kroniske tilstander som kan føre til uføretrygd.
Tidlig intervensjon: Rask identifisering og håndtering av helseproblemer kan redusere antallet som ender opp på uføretrygd.
Stressreduksjon: Arbeidsplasser som reduserer stress og forbedrer psykisk helse kan bidra til å redusere belastningen på helsetjenester og NAV.
Tilgjengelig støtte: Tilgang til støtte og ressurser på arbeidsplassen kan forebygge alvorlige psykiske problemer.
Redusert press på NAV: Når flere er i arbeid og færre trenger støtte, kan NAV fokusere ressursene sine på de som virkelig trenger hjelp, og forbedre effektiviteten.
Skattebidrag fra arbeidsstyrken: Flere i arbeid betyr høyere skatteinntekter, som kan brukes til å finansiere velferdstjenester og redusere presset på offentlige budsjetter.
Bedre organisasjonshelse kan spille en avgjørende rolle i å forbedre BNP og redusere utgiftene til NAV ved å øke produktiviteten, redusere sykefraværet, og forbedre arbeidskulturen. Dette bidrar til en mer effektiv og konkurransedyktig økonomi, samtidig som det frigjør ressurser til andre samfunnsnyttige formål.
Ved å implementere strategier som fremmer organisasjonshelse, kan Norge oppnå en mer bærekraftig økonomisk vekst og et mer robust velferdssystem.